Administratief bediende - Beerse

Functie

Je wordt lid van een team van zes personen. Samen fungeren jullie ook als een reserve voor de Servicedesk, waar jullie klanten helpen en werkorders registreren.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

- Het opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers

- Het plannen van onderaannemers

- Het opstellen en volgen van bestellingen in SAP

- Het registreren van uurroosters

- Het factureren aan klanten

- Het openen van werfnummers

- Het maken van offertes

- Het opstellen van rapporten en algemene administratieve taken.

- Bovendien hou je rekening met de veiligheidsvoorschriften van de klant.

Bedrijfsprofiel:

Jouw profiel

- Je hebt eerder administratieve taken uitgevoerd.

- Je bent bekwaam in administratie en communicatie en hebt ervaring met het MS Office-pakket (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).

- Kennis van SAP en SharePoint is een extra troef.

- Een tijdelijke functie van 6 maanden. - Een aantrekkelijke verloning - Goede begeleiding op de werkvloer - Een voltijdse job

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

- Een aantrekkelijke verloning

- Goede begeleiding op de werkvloer

- Een voltijdse job